Misure di sicurezza informatica – obbligo di disconnessione dagli account personali sulle postazioni condivise.

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), come modificato dal D.Lgs. 101/2018, che prevedono l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati personali trattati ed in particolare secondo l’art. 32 del GDPR che impone l’adozione di misure volte a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati personali, nonché la resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento, si comunicano le seguenti procedure che tutto il personale scolastico deve osservare scrupolosamente:

1. effettuare SEMPRE la disconnessione (logout) da tutti gli account personali al termine dell’utilizzo delle postazioni informatiche condivise, in particolare da:
   • casella di posta elettronica istituzionale e personale;
   • registro elettronico;
   • account Google Workspace for Education;
   • qualsiasi altra piattaforma o servizio che richiede autenticazione.
2. NON memorizzare credenziali di accesso (username e password) sui browser delle postazioni condivise.
3. NON selezionare l’opzione “Ricorda password” o “Resta connesso” quando si accede a qualsiasi account da postazioni condivise.
4. VERIFICARE sempre, prima di allontanarsi dalla postazione, di aver chiuso tutte le sessioni attive.

Nei casi in cui si riscontrino postazioni con account di altri utenti ancora attivi, si chiede di provvedere alla disconnessione immediata e segnalare l’accaduto al Dirigente Scolastico inviando mail avente oggetto “alla c.a. del DS – riservata” all’indirizzo tpis02200a@istruzione.it.

Si ricorda che la mancata osservanza di dette disposizioni può comportare:

• accesso non autorizzato a dati personali, anche di natura sensibile;
• violazione delle norme sul trattamento dei dati personali;
• potenziali sanzioni disciplinari e responsabilità personali.

Ogni utente è responsabile della protezione dei dati a cui ha accesso e del corretto utilizzo delle risorse informatiche dell’Istituto.

I docenti sono inoltre invitati a discutere anche con gli studenti l’importanza della sicurezza informatica e della protezione dei dati personali.