La segreteria nella scuola secondaria di secondo grado gestisce l’amministrazione, il personale e la didattica, fungendo da punto di riferimento per studenti, famiglie e docenti. Le mansioni principali includono l’iscrizione, i certificati (inclusi i diplomi di maturità), il registro elettronico, le pratiche per il personale, la contabilità, l’organizzazione di gite e la gestione dell’alternanza scuola-lavoro.
In dettaglio, la segreteria (composta da assistenti amministrativi coordinati dal DSGA) svolge le seguenti attività:
- Segreteria Didattica: Gestisce le iscrizioni, le pagelle, i fascicoli degli studenti, gli scrutini, gli esami di stato, i permessi di uscita e la certificazione delle competenze.
- Segreteria del Personale: Si occupa di contratti, assunzioni, assenze, ferie, permessi, stipendi e pratiche pensionistiche per docenti e personale ATA.
- Segreteria Amministrativa/Contabile: Gestisce il bilancio della scuola, gli acquisti, i pagamenti, il libro inventario e i contratti con esperti esterni.
- Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP): Riceve il pubblico, gestisce il centralino, la corrispondenza (protocollo) e cura le comunicazioni (circolari).
